Наступает время, и одного рабочего места становится мало. Надо несколько.
И тут у предпринимателей возникают вопросы: «Что для этого надо? Как это сделать? И сколько это будет стоить?"» Постараюсь вкратце ответить на них.
Во-первых, для работы вам необходима программа 1С Бухгалтерия ПРОФ на одно рабочее место. Если у вас БАЗОВАЯ версия, вам необходимо обновить с зачетом потраченной стоимости. Стоимость 1С Бухгалтерия ПРОФ на 25/10/2018 – 13000/16200 прогр./аппар. лицензия.
О разнице программных и аппаратных лицензиях рассказано здесь.
Во-вторых, вам необходимо приобрести «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место», или на 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест. Стоимость 5 рабочих мест на 25/10/2018 – 21600/28100 прогр./аппар. лицензия.
Замечание. Если вас устроит 5 рабочих мест, то самое оптимальное приобрести «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей». Стоимость на 25/10/2018 - 26000/30200 прогр./аппар. лицензия.
Теперь поговорим о другом.
Организовать многопользовательский режим работы на нескольких ПК можно разными методами.
Метод 1. «Сетевой».
На одном ПК находится база данных, а на каждом рабочем месте запускается своя программа 1С Бухгалтерия, где прописывается, что база лежит на другом, «сетевом» ПК.
При этом каждый ПК должен быть способен комфортно для пользователя выполнять 1С Бухгалтерию.
Здесь можно использовать лицензию, полученную с самой 1С Бухгалтерией, и если вам нужно два рабочих места, то необходимо докупить лицензию всего на одно рабочее место. Если больше – считайте, но учтите, что лицензия сразу на 5 мест стоит дешевле, чем пять по 1 месту. И так далее.
Метод 2. «Терминальный сервер».
На одном, мощном ПК устанавливается серверная операционная система. База данных лежит на этом ПК, на нем же запускается программа для всех пользователей, для каждого своя.
А на ПК пользователей запускается небольшая программа для подключения к серверу. Так как эта программа не требует много ресурсов, ПК пользователя может быть стареньким, или легким ноутбуком.
При этом методе программа у пользователей будет работать быстрее, но нужен мощный сервер, способный выполнять несколько программ одновременно. В фирме Никс сервер для 1С на 25 / 11 / 2018 стоимость начинается с 58738 р.
Все лицензии устанавливаются на сервере, но об особенностях лучше проконсультироваться у специалиста.
Из-за разного способа лицензирование не всегда возможно перейти с одного метода на другой. Поэтому предприниматель сразу должен сделать выбор.
Другие методы (клиент-серверный и др.) слишком затратные для небольших организаций, и их применение требует консультаций.