1С:Бухгалтерия 3.0.43.148
Начинать работать с программой лучше так, как это предлагает фирма 1С.
Открываем программу, в разделе "Главное" обращаем внимание на блоке "Настройки". Здесь мы видим шесть пунктов, именно это и именно в этой последовательности надо настроить (или хотя бы ознакомиться) , что в последствии намного упростит вам работу с программой. Если вы не главный бухгалтер, пригласите его на 30 минут. Он намного быстрее и правильнее сможет принять нужное решение.
Это надо сделать да начала ввода остатков.
Функциональность
На первой закладке "Главное" вам предлагается нажатием одной копки настроить функционал программы. Я не советовал бы вам с этим торопиться.
По кнопке "Полная" предоставляются все возможности программы в ваше распоряжение. Редко встречаются фирмы, в которых это необходимо. Конечно, можно сказать себе "Пусть будет - там посмотрим", но этим вы обрекаете себя постоянно искать нужные пункты меню среди тех, которые вам совсем не нужны.
По кнопке "Основная" программа сама ограничит свой функционал так, как она сама считает нужным. Вряд ли это вам понравится.
Поэтому, я предлагаю вам выбрать "Выборочная", и настроить программу точно для вас.
...
Замечание. Снятие нижеперечисленных флажков отключают часть функционала программы: исчезают пункты меню, становятся недоступными некоторые документы. Не бойтесь их снимать, если вы в будущем решите , что этот функционал вам необходим - вы всегда можете его включить.
И еще, если почти все флажки программа вам не дает снять, и сообщает, что эта функциональность используется и не может быть отключена, проверте (Меню / Администрирование / Настройки синхронизации данных) флажок "Синхронизация данных", нужна ли вам она. Если нет - снимайте, и функциональность программы в ваших руках.
...
И так, переходим на закладку "Банк и касса".
Если вы не занимаетесь продажей билетов, путевок и прочих бланков строгой отчетности, уверенно снимайте флажок "Денежные документы". "Инкассация, платежные карты", "фискальный регистратор" - у многих фирм тоже можно снять. "Платежное требование" не путайте с платежным поручением. В банк вы отправляете поручение, требование используется редко.
...
На закладке "Запасы" : "Спецодежда и спецоснастка", "Возвратная тара" тоже для кого-то будут не нужны. "Импортные товары" - надо отметить, если вы торгуете импортными товарами.
А вот о "Комплектации номенклатуры" позвольте добавить несколько слов. Вам предлагается возможность, например, приобрести цветы разных сортов, красивые ленты, оберточную бумагу. Вставить все эти элементы Номенклатуры в документ Комплектация номенклатуры, при проведении которого, со склада будут списаны эти позиции, а оприходован элемент Номенклатуры Букет (один или несколько). Часто такое бывает нужным.
...
На следующей закладке "Основные средства" и "Нематериальные активы" - или они у вас уже есть, или будут в ближайшем будущем. Быстрее всего эти флажки надо ставить.
...
Закладка "Расчеты".
"Учет по договорам" скорее всего вам понадобится. Хотя может быть, что расчеты с каждым контрагентом вы не разбиваете по договорам, но даже в этом случае удобно для каждого документа Счет создавать новый договор, и по нему контролировать отгрузку и оплату.
"Расчеты в валюте и у.е." у вас вопросы вызвать не должно.
Все плательщики НДС являются налоговыми агентами, поэтому флажок "Налоговый агент по НДС" должен быть.
Использование "Планирование платежей поставщикам" и "Планирование платежей от покупателей" достаточно интересно. Вы можете в документах отгрузки указать предполагаемое время оплаты. И периодически просматривать отчет о нарушении этих предположений.
"Управление зачетом авансов и погашением задолженности" позволит вам выбирать самому конкретные документы при зачете авансов и погашении задолженности. Многие этим пользуются.
...
Переходим на закладку "Торговля".
"Розничная торговля", "Подарочные сертификаты", "Алкогольная продукция", "Уплата торгового сбора" - смысл этих флажков понятен из названия.
На следующие четыре флажка про комитентов и комиссионеров надо обратить внимание тем, кто связан с торговлей комиссионными товарами. А "Экспорт товаров" - тем, кто связан с экспортом.
"Отгрузка без перехода права собственности" - если вам не понятна эта фраза, можете снимать флажок. Если вы это применяете, вы сразу поймете, в чем здесь дело.
"Пакетное выставление актов и счет-фактур". При некоторых видах деятельности у фирм появляется необходимость создать большое количество документов разным клиентам, в которых будет указан одинаковый набор услуг. Например, у операторов связи. Раз в месяц они всем выставляют документы на "Услуги связи". Установив этот флаг, такие фирмы смогут создать документ "Оказание услуг" (Меню / Продажи / Оказание услуг ) и распечатать все документы сразу.
"Исправительные и корректировочные документы" - это новый вид документов, которые еще не нашли широкого применения, но я думаю скоро будут многими применяться. Установите этот флаг, не пожалеете, в будущем разберетесь.
Если ваша фирма сама доставляет товары, и вам необходимо оформление транспортных и товарно-транспортных накладных, тогда не забудьте поставить флаг "Доставка товаров автотранспортом".
Установка флага "Передача неисключительных (ограниченных прав)" предоставляет возможность накладную распечатывать в виде "Акт на передачу прав". Для фирм, торгующих компьютерными программами это все знакомо.
...
На закладке "Производство" только один флаг - или у вас есть производство, или у вас его нет.
...
Итак, функциональность настроена, перейдем к настройке параметров учета.