Бывают случаи, когда вы, после открытия документа старого периода, по которому вы уже сдали отчеты, случайно вместо простого закрытия окна, нажали «Провести и закрыть». Документ, естественно, проводится, и граница последовательно проведенных документов устанавливается на данный документ. А значит, что при закрытии месяца программа предложит вам перепровести все документы, начиная с этого, случайно проведенного.
Конечно, можно это сделать. НО….
Если компьютер слабый, а база не маленькая, это может занять очень продолжительное время.
Если в старом периоде уже была нарушена последовательность перепроведения, и программу заставили об этом забыть, итоги после перепроведения могут отличаться от итогов до этого действия.
Так что же делать?
Конечно, надо было заранее закрыть период от изменения. Напоминаю, что сделать это можно в «Меню / Администрирование / Поддержка и обслуживание / Регламентные операции». Здесь поставить галку перед «Даты запрета изменения», и в появившемся правее пункте «Настроить» установить необходимые значения.
Но что делать, если уже случилось, а перепроводить документы ну никак не хочется.
Средство есть, но заостряю ваше внимание, что делать это можно только в том случае, если вы полностью уверены, что сделанное перепроведение документа не изменило итогов .
И даже в этом случае, я вам советую, сделать архивную копию базы данных. Вдруг через неделю вы поймете, что вы были не правы.
И так средство. Открываете «Закрытие месяца» и выбираете последний месяц, который вы не хотите перепроводить. Кликаете по «Перепроведение документов за месяц (начиная с …)», и в выпадающем меню выбираете «Пропустить операцию». Все.
После этих действий программа считает все документы этого месяца и раньше правильно последовательно проведенными.
Можете перепроводить и закрывать следующий месяц.
А что делать, если вы решите после этого все-таки перепровести все документы, начиная с ошибочно проведенного? Проведите его еще раз, и программа опять предложит перепровести все документы, начиная с него. Вперед.
И напоследок. Еще раз повторю. Прежде чем делать массовое перепроведение документов, сделайте архивную копию базы данных. Ну, мало ли что. Так спокойнее.