После окончания отчетного периода, бухгалтеры создают кроме регламентных документов, еще и документы помеченных датой последнего дня отчетного периода. Очень часто время документов бухгалтером не проставляется, и система делает это сама в момент проведения документа. Может подставить время 0:00:00, а может 23:59:59.
И как показывает опыт, очень часто бывает, что много документов создаются со временем 23:59:59. В обычный день это никакой роли не играет, а вот если это последний день периода, то могут быть накладки.
Регламентные документы, такие как "Подтверждение нулевой ставки НДС", "Распределение НДС", "Формирование записей книг покупок/продаж" и др., должны быть в конце этого дня. А документы влияющие на их заполнение, перед этими документами. К сожаление, жизнь показывает, что документы оказываются совсем не в этом порядке. Это бывает по разным причинам.
И если допустим у вас, документ реализации по ставке 0 % оказался после документа "Подтверждение нулевой ставки НДС", то при заполнении эта реализация не попадет в список, а значит не будет подтверждена, а значит часть входного НДС не примется к зачету.
И так как порядок документов внутри этой секунды изменить не возможно, то мой вам совет, соблюдайте правило:
- в документах последнего дня отчетного периода проставляйте время сами
- в текущих документах - любое время отличное от 23:59:59.
- в регламентных документах - устанавливайте время 23:59:59.
Если все уже произошло, откройте журнал операций. Здесь очень хорошо видна последовательность всех документов внутри секунды 23:59:59. Проверьте, и в случае необходимости, прямо из этого журнала, откройте документ и исправьте время.